Fahrtenbuch für Firmenfahrzeuge im Pflegedienst
Fahrzeugeinsätze haben gerade im ambulanten Pflegedienst einen immer größeren
Kostenanteil.
Darum lohnt es sich für Pflegedienste neben den Kraftstoffkosten auch alle Fahrten
der Firmenfahrzeuge und des Pflegepersonals mit einem Fahrtenbuch genau
zu erfassen und zu dokumentieren.
So können Sie jederzeit alle Fahrzeug- und Personaleinsätze auswerten.
Da mit dem elektronischen Fahrtenbuch gleichzeitig die GPS Ortung des Firmenfahrzeug erfolgt,
können Sie die aktuelle Fahrzeugposition live im Webportal verfolgen und
die Einsätze und Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter im Notfall disponieren.
Fahrzeugeinsätze mit dem elektronischen Fahrtenbuch lückenlos erfassen
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten vollautomatisch,
wodurch das Pflegepersonal kein handschriftliches Fahrtenbuch mehr führen muss.
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamt,
da alle Fahrten manipulationssicher, revisionssicher und lückenlos
auf unserem Internetserver aufgezeichnet werden.
Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch ist der Nachweis der betrieblichen und privaten
Fahrzeugnutzung im Pflegedienst möglich.
Die Fahrtenbuchsoftware ist online rund um die Uhr im Webportal verfügbar.
Zur Auswertung, Kontrolle und Abrechnung und der Fahrzeugeinsätze stehen ihnen
detaillierte Berichte im Excel-, CSV- und PDF-Format zur Verfügung.
Eine Filterfunktion ermöglicht dabei die zeitliche Sortierung und Auswertung von
einzelnen Fahrzeugen nach Fahrzielen (Patienten).
Die Fahrtenbuchberichte können vollkommen automatisch als Tages-, Wochen-
oder Monatsbericht an ihre EMail gesendet werden.
Eigenschaften
- Einrichtung der Stammdaten für Fahrzeuge und Fahrer im Webportal
- Einrichtung wiederkehrender Fahrziele im Webportal
- einfacher Einbau eines GPS-Ortungsgerät im Firmenfahrzeug
Vorteile
- Zeitersparnis da kein Fahrtenbuch mehr geschrieben werden muss
- Auswertung der Gefahrenen Route mit Start- und Zieladresse
- Anzeige der straßengenauen Routendetails zwischen Start- und Zieladresse
- Auswertung der Fahrzeiten mit Abfahrtszeit und Ankunftszeit
- Auswertung der Fahrstrecken mit Kilometer pro Route, Tag, Woche und Monat
- Kontrolle der Aufenthaltsdauer des Pflegedienstmitarbeiters am Einsatzort
- Erfassung des Fahrtgrund für z.B. Privatfahrten und Dienstfahrten
- Überwachung des Kilometerstand des Firmenfahrzeug bei Schwarzfahrten
- Analyse der Fahrverhalten mit Geschwindigkeit und Bremsverhalten
- Fahreridentifikation per Driver-ID bei wechselnden Fahrern
- einfacher Datenexport aller Daten und Aufzeichnungen in jede Abrechnungssoftware
Interesse am elektronischen Fahrtenbuch für Pflegedienstfahrzeuge ?
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